ご依頼いただいてから納品までの当社の作業フローの一例です。
入力前の事前加工・資料からの転記・郵便番号、住所のコード記入
ひとつのデータを２名で入力します。間違っている場合は、
確認してベリファイが正しく修正入力します
エラーチェックシステムのプログラムにかけて、正誤チェックをします。
納品する際のデータフォーマットは、お客様のご希望の型式に
して納品いたします。xls、csv、txtはもちろん、原票を
スキャンした画像データを紐付けることも可能です。
メディア媒体につきましては、CD-Rをはじめ、
DVD-R、USBメモリなど、
現在流通しているメディアに対応しております。
ご希望の形式・媒体等は別途お問い合わせください。
当社では以下のデータ入力に対応しております。
実際の入力作業の前準備として、コーディング作業を実施します。コーディングでは、原稿の不明瞭な箇所や郵便番号抜けなどの補完や過去のエラー発生カ所への注意を促すマーキングなどを行い、入力作業がスムーズに進むように補佐します。
当社で入力するデータは、すべてベリファイチェックを行い、高い品質を確保しています。ベリファイチェックとは、１回目の入力をＡさんが行い、同じ原稿で２回目の入力をＢさんが行い、１回目と２回目に違いがあれば、リアルタイムで注意を促され、ミスを防止する機能です。
又、データ入力作業をすべて正社員が行っており、情報セキュリティに関しても教育を受けたプロフェッショナルが担当します。
入力作業料金については、事前にお見積書を作成し、お客様に提示いたします。料金は、原稿の種類・原稿のコンディション・希望納期・手書き原稿などの要素により変動いたします。
当社では、ご依頼の入力件数の大小による、１件当たりの単価の変動はありません。小ロットのご依頼の場合でも、お気軽にお申し付け下さい。
ご連絡いただく際は、おおよそでも結構ですので、下記事項を提示して頂けると助かります。
（ご担当者様のお名前、部署名・ご依頼予定のデータ件数・ご希望の納期・原稿種類、及び入力内容・納品フォーマットなど）